Politique de protection des données personnelles

Introduction
La présente politique de protection des données personnelles, ainsi que tout document auquel il y est fait référence, détaille les conditions dans lesquelles HATOM, SAS, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de NANTERRE sous le numéro B444512958 (ci-après « nous » ou « HATOM ») procède aux traitements des données personnelles de tout utilisateur du site internet www.hatom.fr

HATOM s’est engagé dans une politique d’adoption et de respect des normes en matière de déontologie et d’éthique de la relation client, et notamment de protection des données personnelles. À ce titre, Nous traitons les quelques données personnelles qui pourraient être collectées au travers de ce site dans le respect des principes fixés par la règlementation applicable à la protection des données personnelles, et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données personnelles, et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Conformément à la Règlementation Données Personnelles, le terme « donnée personnelle » désigne, dans le cadre de la présente politique, toute information vous concernant et permettant de vous identifier directement ou indirectement en qualité de personne physique.

Cette politique de protection des données personnelles pourra être amenée à évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire applicable ou de l’évolution de notre activité, et notamment des produits ou services que nous vous proposons au travers de cette interface web.

Dans le cadre de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous nous attachons au respect des principes suivants :

• Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et sur le fondement d’une base légale appropriée.
• Vous êtes informé de chaque traitement que nous mettons en œuvre et des caractéristiques de ces traitements au moyen de notices d’information. Aucun traitement de vos données personnelles n’étant mis en œuvre à votre insu.
• Nous nous engageons à ne collecter et traiter que les données personnelles vous concernant qui sont strictement nécessaires à l’objectif que nous poursuivons.
• Lors de l’Etude, de la Conception, de la Configuration et de l'Utilisation de cette interface web qui reposent sur le traitement de données personnelles au niveau des formulaires présents dans la seule partie « Recrutement », nous prenons en compte votre droit à la protection des données personnelles et nous nous assurons qu’ils répondent aux prescriptions légales pour assurer la protection des données personnelles qui seront traitées.
• Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles, adaptées pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et pour les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés. En particulier, nous recourons à des techniques de chiffrement de vos données personnelles dès que cela est possible, utile, ou nécessaire.

Les personnes concernées par les traitements que nous réalisons sont :

• Tout utilisateur du site www.hatom.fr
• Tout candidat à un recrutement au travers du site www.hatom.fr

Nous collectons des données personnelles vous concernant directement auprès de vous, nous utilisons des cookies qui sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et aucun n'est utilisé pour collecter des données personnelles.

Les services tiers utilisants des cookies sont :

• Google reCAPTCHA
  

Google reCAPTCHA est un service développé par Google qui permet de distinguer les personnes physiques (“humaines”) des robots (bots) en analysant leur comportement sur internet et leur capacités de reconnaissances d’images, de sons, ou autres tâches complexes. Nous utilisons cette technologie afin de protéger certains formulaires de notre Site des robots qui scannent le web et envoient des spam, ou des messages d'hameçonnage. Pour en savoir plus sur Google reCAPTCHA, voir par exemple l’article wikipedia qui lui est dédié ou sa page de présentation En activant ce service, vous acceptez les conditions d’utilisation de Google Ce service utilise plusieurs cookies gérés par Google.

• Google Maps
  

Google Maps nous permet d’intégrer des cartes interactives à notre Site.
En activant ce service, les conditions d’utilisation de Google
Ce service utilise plusieurs cookies gérés par Google.

Vous trouverez précisément dans les tableaux ci-dessous les noms, la description, la nature, la durée de conservation des cookies utilisés sur nos sites web

Nous mettons en œuvre différents traitements portant sur vos données personnelles, dont les finalités sont détaillées ci-après et dont les bases légales sont les suivantes : votre consentement, notre intérêt légitime et commun, ou nos obligations légales et réglementaires.

Conformément à la Règlementation Données Personnelles, les données personnelles que nous collectons seront utilisées pour l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce pendant la durée détaillée dans le tableau ci-dessous, étant précisé qu’un utilisateur du site est considéré comme « actif » dès lors qu’il se connecte, procède à un dépôt de candidature en ligne en utilisant le formulaire prévu à cet effet dans le menu Recrutement du présent site web.

Au terme des délais de conservation décrits ci-après, vos données personnelles seront supprimées ou, pour celles que nous sommes légalement tenus de conserver ou qui sont nécessaires à la sauvegarde de nos droits, placées en base d’archive et conservées pour une durée additionnelle correspondant à la durée détaillée dans le tableau ci-après. Au terme de ce délai, vos données personnelles seront supprimées. Les bases légales et durées de conservation associées à chaque finalité de traitement de vos données personnelles sont décrites ci-dessous.

Si Nous sommes conduits à traiter vos données personnelles pour des finalités autres que celles listées dans le tableau ci-dessus, vous en serez informés préalablement et Nous procéderons à toute démarche complémentaire éventuellement nécessaire pour assurer la conformité légale de tous les traitements réalisés.

Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans la seule mesure nécessaire à la poursuite de ces finalités, les données personnelles que nous collectons peuvent être transmises à tout ou partie des destinataires suivants :

Au sein du groupe HATOM

• Les entités du Groupe HATOM en charge de la passation, de la gestion de vos candidatures et documents joints associés à ces candidatures
• Les entités du Groupe HATOM en charge de la gestion centralisée des bases de données ;
• Toute autre entité du Groupe HATOM dont l’intervention serait nécessaire à l’exécution des traitements mis en œuvre conformément à cette politique

à l’extérieur du groupe HATOM : Nos prestataires informatiques chargés de maintenir le site et le faire évoluer;

Le contenu de vos droits
À l’égard de vos données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de vos données personnelles et du droit de donner des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, pour les cas où celui-ci vous aurait été demandé.

Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles que nous collectons et traitons. Si vous formulez une demande d’accès, Nous vous fournirons une copie de vos données personnelles qui sont en notre possession ainsi que toutes les informations légalement requises. Vous pouvez à tout moment nous demander de rectifier les données personnelles vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes. Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans les conditions prévues par la Règlementation Données Personnelles, sauf si celles-ci doivent être conservées pour nous permettre de respecter des obligations légales, ou pour nous permettre d’exercer ou de défendre nos droits ou encore, lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat qui nous lie.

Afin d’exercer vos droits, vous devez nous envoyer un courrier postal à l’adresse ci-dessous, en précisant, le droit que vous souhaitez exercer, vos données personnelles concernées par votre demande et en indiquant, votre nom et prénom ainsi que l’adresse email associée à la demande :

Si vous estimez, après nous avoir contactés à cet égard, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 - téléphone : 01 53 73 22 22).

Dernière mise à jour : 01/08/2022